szukaj napisz do nas facebook

Podczas przeprowadzania inwentaryzacji na pewno spotykasz się z szeregiem problemów, które spowalniają cały proces i przysparzają trudności. Dzisiaj mamy kilka rad, które pozwolą Ci na znaczne usprawnienie procesu inwentaryzacji w Twojej firmie.

Dlaczego RFiD jest wybawieniem dla Twojej firmy?

RFiD (Radio Frequency Identification) to technologia bezprzewodowa, która identyfikuje obiekty dzięki wykorzystaniu fal radiowych. Pozwala na znakowanie towarów dzięki niewielkim nadajnikom radiowym (zwanych „tagami”).RFiD pozwala na dużo szybszy odczyt danych niż w przypadku stosowania kodów kreskowych, cechuje ją większa wytrzymałość w ciężkich warunkach, mamy możliwość odczytu wielu tagów w tym samym czasie i to bez niepotrzebnego zaangażowania pracowników. Według testów przez nas przeprowadzonych, technologia RFiD pozwala skrócić czas inwentaryzacji o nawet 78%!

Wdrożenie tagów RFiD wiążę się jednak z dużo wyższym kosztem niż w przypadku zwykłych kodów kreskowych. Warto jednak nadmienić, że koszt ten zwraca się wraz z szybkim upływem czasu. Chodzi tu przede wszystkim o krótsze zaangażowanie pracowników w proces inwentaryzacji, który jest mniej czasochłonny. Technologia RFiD jest coraz bardziej popularna i może znaleźć zastosowanie w praktycznie każdej branży. Trzeba jednak pamiętać, że każde wdrożenie jest kwestią bardzo indywidualną. Dlatego też przed podjęciem decyzji o zakupie materiałów najlepiej skonsultować to ze specjalistami.

Jak przeprowadzić inwentaryzację, gdy nasz majątek jest rozproszony?

Przede wszystkim, powinniśmy zacząć od uporządkowania majątku, gdzie każdy składnik jest przypisany do odpowiedniej ewidencji. Wszystkiemu powinno towarzyszyć odpowiednie nazewnictwo dotyczące danej jednostki, np. centrala, filia itp. Arkusz spisu wraz z podpisami osób uczestniczących w inwentaryzacji może być wydrukowany ze specjalnej drukarki podłączonej przez bluetooth do urządzenia mobilnego. Dzięki temu możemy od razu zdobyć podpisy przedstawicieli jednostki. Jeżeli nie posiadamy ewidencji swoich składników albo mamy ją papierowo, można przeprowadzić tzw. inwentaryzację zerową, gdzie wprowadzamy do urządzenia mobilnego składniki ręcznie, chodząc po pokojach, a zmiany od razu trafiają do systemu.

Jak okiełznać chaos podczas inwentaryzacji?

Kody należy naklejać na powierzchniach płaskich i oczyszczonych. Ważne jest, żeby były to miejsca, których nie dotykamy często rękami i takie, które nie będą mieć styczności ze środkami chemicznymi (niektóre kody mogą ulec wtedy zniszczeniu). Ponadto, kody powinno się przyklejać w tym samym, wcześniej ustalonym miejscu. Warto stworzyć instrukcję dla przyszłych zespołów spisowych z przykładowymi zdjęciami, gdzie mogą szukać kodów. Dla późniejszej wygody, kody powinno się przyklejać w miejscach widocznych i łatwo dostępnych. Nie mogą też znajdować się na częściach, które można wyjąć lub przemieścić w jakikolwiek sposób.

Przykładowo, jeżeli chcemy okleić krzesło, najlepiej nakleić kod od spodu. Uwaga! Nie należy próbować odklejać kodów kreskowych- są one wykonane tak, że niemożliwe jest ich odklejenie w jednym kawałku.


Katarzyna Simeonidis
SmartMedia Sp. z o.o.
Junior Product Manager


KOMENTARZE

  1. John Doe
    John Doe 2014-01-19, 15:10 (odpowiedz)
    Lorem ipsum dolor sit amet, in pri offendit ocurreret. Vix sumo ferri an. pfs adodio fugit delenit ut qui. Omittam suscipiantur ex vel,ex audiam intellegat gfIn labitur discere eos, nam an feugiat voluptua.
    • John Doe
      John Doe 2014-01-19, 15:10 (odpowiedz)
      Lorem ipsum dolor sit amet, in pri offendit ocurreret. Vix sumo ferri an. pfs adodio fugit delenit ut qui. Omittam suscipiantur ex vel,ex audiam intellegat gfIn labitur discere eos, nam an feugiat voluptua.
      • John Doe
        John Doe 2014-01-19, 15:10 (odpowiedz)
        Lorem ipsum dolor sit amet, in pri offendit ocurreret. Vix sumo ferri an. pfs adodio fugit delenit ut qui. Omittam suscipiantur ex vel,ex audiam intellegat gfIn labitur discere eos, nam an feugiat voluptua.
  2. John Doe
    John Doe 2014-01-19, 15:10 (odpowiedz)
    Lorem ipsum dolor sit amet, in pri offendit ocurreret. Vix sumo ferri an. pfs adodio fugit delenit ut qui. Omittam suscipiantur ex vel,ex audiam intellegat gfIn labitur discere eos, nam an feugiat voluptua.